Fotografen balancieren Kreativität mit Logistik – Shooten, Bearbeiten, Reisen und mehrere Kunden gleichzeitig managen. Doch der schwierigste Teil passiert oft, bevor die Kamera überhaupt läuft: die Terminplanung. Zwischen Shooting-Anfragen, Stornierungen und Anzahlungen gerät leicht alles durcheinander. Bookingbird hilft dir, organisiert zu bleiben – mit automatischen Buchungen, Erinnerungen und Rechnungsstellung, alles in einem einfachen, gebrandeten System.
Optimiere deinen Buchungsprozess
Definiere deine Shooting-Arten – Porträts, Hochzeiten, Produkt-Sessions, Events – und lege Dauern, Preise und Pufferzeiten fest. Bookingbird generiert automatisch verfügbare Termine, sodass Kunden jederzeit online buchen können.
Zum Beispiel:
- Porträt-Sessions: Einstündige Termine mit 15 Minuten Pause zwischen den Shootings.
- Hochzeiten: Tagesgenaue Buchungen mit Anzahlung.
- Studiovermietung: Stundenweise Buchungen, die neben deinen eigenen Sessions verwaltet werden.
Kunden wählen ihre Wunschzeit und erhalten sofort eine Bestätigung – kein E-Mail-Pingpong und keine Kalenderkonflikte mehr.
Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
Kunden erhalten SMS- oder E-Mail-Erinnerungen vor ihrem Shooting und können direkt über ihren Bestätigungslink umbuchen oder stornieren. Du verbringst weniger Zeit damit, Bestätigungen hinterherzujagen, und mehr Zeit hinter der Linse.
Flexible Zahlungsoptionen für jedes Projekt
Bookingbird unterstützt Anzahlungen, vollständige Zahlungen oder Bezahlung vor Ort – alles automatisch synchronisiert mit Stripe oder SEPA.
- Fordere Anzahlungen für Event-Buchungen an.
- Nimm die volle Zahlung für Studio- oder Porträt-Sessions.
- Erstelle automatisch Rechnungen für jede Buchung.
Rückerstattungen, Anpassungen und Mahn-Follow-ups laufen ganz ohne manuellen Aufwand.
Biete Pakete, Add-ons und Gutscheine an
Verkaufe Prepaid-Sessions, Upsells und digitale Gutscheine direkt über deine Buchungsseite.
- Biete „5x Studio-Sessions“ oder „Mini-Shooting-Pakete“ an.
- Füge Upsells wie bearbeitete Bildpakete, Prints oder Anfahrtskosten hinzu.
- Verkaufe Geschenkgutscheine für künftige Shootings oder Feiertage.
Alles wird automatisch erfasst – inklusive Guthaben, Einlösungen und Verlängerungen.
Verwalte Studios, Assistenten und Equipment
Wenn du dir ein Studio teilst oder Equipment vermietest, hält die Ressourcenverwaltung von Bookingbird deinen Zeitplan sauber. Sie blockiert automatisch einen Raum oder Assistenten, sobald er einer Buchung zugewiesen ist, und verhindert so Doppelbelegungen. Perfekt für Teams, geteilte Studios oder Fotografen, die mit mehreren Assistenten arbeiten.
Gebrandetes Erlebnis für jeden Kunden
Deine Buchungsseite nutzt deine eigene Domain, dein Logo und deine Farben – sie fühlt sich wie ein Teil deines Portfolios an, nicht wie ein separates System. Kunden buchen, zahlen und erhalten Bestätigungen über deine Marke, was deinem Business ein poliertes, professionelles Auftreten verleiht.
Gemacht für Fotografen, die Zeit und Einfachheit schätzen
- Verwalte Buchungen, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort
- Automatisiere Erinnerungen, Anzahlungen und Rückerstattungen
- Biete Pakete, Upsells und Gutscheine an
- Verhindere Überschneidungen bei Studio- und Teamplänen
- Halte alles gebrandet und kundenbereit
Bookingbird hilft Fotografen, weniger Zeit mit der Verwaltung von Buchungen zu verbringen – und mehr Zeit damit, beeindruckende Arbeit zu schaffen.
