In einem Tonstudio zählt jede Minute – und verlorene Zeit bremst den Schwung. Zwischen Buchungen, Mixing-Sessions und der Koordination von Engineers kann der Verwaltungsteil eines Studios lauter werden als die Musik selbst. Ein klares, automatisiertes System hält die kreative Energie am Fließen und sorgt dafür, dass dein Studio ausgebucht bleibt – ganz ohne Chaos.
Smartere Raumplanung für kreative Workflows
Richte deine Aufnahmeräume mit eigenen Kalendern, Preisen und verfügbaren Zeitblöcken ein. Artists und Producer sehen die Verfügbarkeit in Echtzeit und buchen sofort.
- Reserviere ganze Tage für Album-Projekte oder kürzere stundenweise Sessions.
- Füge Puffer für Aufbau, Abbau oder Mixing hinzu.
- Passe Regeln für Wochenenden, späte Nächte oder Sonderpreise an.
Das System verhindert Überschneidungen automatisch – so bleiben deine Sessions und deine Nerven perfekt im Gleichgewicht.
Personal und Equipment nahtlos koordinieren
Wenn bestimmte Sessions einen Sound-Engineer oder spezielles Equipment brauchen, verknüpfen sich Buchungen automatisch mit den richtigen Ressourcen.
- Du buchst eine Gesangskabine mit Engineer? Beides wird zusammen reserviert.
- Du brauchst ein bestimmtes Mikrofon-Set oder Drum-Kit? Füge es als Add-on beim Checkout hinzu. Alles synchronisiert sich automatisch, sodass niemand doppelt bucht oder unvorbereitet auftaucht.
Reibungslose Zahlungen & Rechnungen
Kassiere Anzahlungen, Vollzahlungen oder stundenweise Gebühren direkt bei der Buchung einer Session. Die Stripe- und SEPA-Integrationen erledigen alles im Hintergrund, und Rechnungen werden nach jedem Projekt automatisch verschickt. Rückerstattungen und Anpassungen sind nur einen Klick entfernt – keine manuelle Buchhaltung am Ende eines langen Tages.
Flexible Preise & Pakete
Studios mischen oft stundenweise Arbeit mit langfristigen Projekten.
- Biete Tagessätze für Aufnahme-Sessions an.
- Verkaufe im Voraus bezahlte „Studio-Stunden-Pakete“.
- Erstelle vergünstigte Off-Peak-Preise für ruhige Zeiten. Jedes Setup verlängert sich automatisch und synchronisiert sich mit deinem Dashboard – so lassen sich Auslastung und Rentabilität leicht im Gleichgewicht halten.
Kommunikation einfach halten
Automatische Erinnerungen bestätigen Buchungen, verschicken Vorbereitungsinfos und reduzieren No-Shows. Du kannst Nachrichten für verschiedene Session-Typen anpassen – von Solo-Artists bis zu Aufnahmen mit ganzer Band – damit alle vorbereitet erscheinen.
Gebrandetes Erlebnis für Profis
Deine Buchungsseite spiegelt die Ästhetik deines Studios wider – dunkle Töne, kreatives Branding oder was auch immer zu deiner Identität passt. Nutze deine eigene Domain und dein Logo, damit Kunden direkt bei dir buchen und nicht über einen anonymen Dienst. Vom ersten Klick bis zum finalen Mix wirkt der Prozess so professionell wie deine Arbeit.
Gemacht für moderne Tonstudios
- Verwalte mehrere Räume, Engineers und Sessions
- Verhindere Doppelbuchungen mit verknüpften Ressourcen
- Nimm Zahlungen und Anzahlungen online an
- Biete Pakete, Mitgliedschaften und Off-Peak-Preise
- Halte deine Marke über den gesamten Prozess im Mittelpunkt
Ein gut organisiertes Buchungssystem hält den Sound am Fließen – es gibt Artists ein nahtloses kreatives Erlebnis und Studios die Struktur, die sie brauchen, um profitabel zu bleiben.
