Coworking-Spaces leben von Flexibilität — Menschen kommen und gehen, Teams wachsen, und jeder Raum erfüllt Stunde für Stunde einen anderen Zweck. Doch genau diese Flexibilität kann ohne klares System schnell im Chaos enden. Von Mitgliedschaften über Raumreservierungen bis zu Rechnungen — ein modernes Buchungs-Setup hält im Hintergrund alles geordnet, sodass sich dein Space mühelos nutzen lässt.
Schreibtische, Räume und Ressourcen — alles in einem System
Ob Hot Desks, Privatbüros oder Meetingräume: Jede Ressource bekommt ihren eigenen Zeitplan.
- Mitglieder reservieren Schreibtische oder Räume bei Bedarf über deine gebrandete Buchungsseite.
- Stammnutzer blockieren feste Zeiten für ihre regelmäßigen Arbeitstage.
- Pufferzeiten verhindern, dass Räume doppelt belegt oder zwischen Meetings gehetzt werden.
Admins sehen alles in einem übersichtlichen Kalender — keine manuelle Koordination, keine endlosen Nachrichten.
Flexible Pläne, die zu jedem Mitglied passen
Biete Tagestickets, monatliche Mitgliedschaften oder langfristige Verträge an.
- Freelancer buchen tageweise oder stundenweise.
- Startups abonnieren feste Schreibtische.
- Teams reservieren Privatbüros oder Meetingpakete.
Nutzung, Verlängerungen und Zahlungen werden automatisch erfasst — das bringt dir planbare Einnahmen und weniger manuelle Nachträge.
Nahtlose Zahlungen und Rechnungen
Rechne pro Buchung ab oder starte automatische Abrechnungszyklen für Mitglieder. Die Stripe- und SEPA-Integrationen wickeln Online-Zahlungen sicher ab, während Rechnungen und Belege automatisch verschickt werden. Rückerstattungen, Rabatte und Add-ons — etwa Parken oder Drucken — erledigst du mit wenigen Klicks.
Geteilte Ressourcen präzise steuern
Verknüpfe Räume, Ausstattung und Buchungsoptionen miteinander, damit sich nichts überschneidet.
- Ein Meetingraum, der mit einem Beamer gebucht wird, reserviert automatisch beides.
- Die Buchung einer Telefonbox blockiert deren Zeitfenster in allen Kalendern.
- Ergänze Kaffeepakete oder Schließfächer als Extras direkt beim Checkout.
So bleibt jede geteilte Ressource perfekt synchron.
Mitgliedschaften, die Treue belohnen
Belohne deine Stammmitglieder mit Vorteilen — vergünstigte Meetingräume, bevorzugter Zugang oder flexible Guthaben.
Du kannst mühelos Hybridmodelle erstellen: Mitgliedschaften mit festem Schreibtisch plus zusätzlich buchbaren Extras oder Tagesticket-Systeme, deren Guthaben sich jeden Monat automatisch zurücksetzt.
Gebrandetes, reibungsloses Mitgliedererlebnis
Deine Buchungsoberfläche wirkt wie eine Erweiterung deines Space — gleiches Logo, gleicher Ton, gleiche Farben. Mitglieder melden sich an, sehen, was verfügbar ist, und buchen in Sekunden. Vom Check-in bis zur Rechnung bleibt das Erlebnis klar, einheitlich und markengerecht.
Für moderne Coworking-Spaces gemacht
- Schreibtische, Räume und geteilte Ausstattung verwalten
- Buchungen, Rechnungen und Verlängerungen automatisieren
- Flexible Tickets und Mitgliedschaften anbieten
- Alles über mehrere Standorte hinweg synchronisieren
- Deine Marke bei jedem Schritt sichtbar halten
Ein Coworking-Space läuft am besten, wenn alles — und alle — reibungslos fließt. Mit dem richtigen Setup kümmert sich dein Team um die Community, während dein System die Logistik übernimmt.
