Meetingräume sind der Herzschlag moderner Unternehmen — von internen Brainstorming-Sessions bis zu Kundenpräsentationen. Doch Verfügbarkeit, Abrechnung und kurzfristige Änderungen manuell zu managen, macht aus einfachen Buchungen schnell zeitraubende Aufgaben. Ein klares, automatisiertes System gibt dir volle Kontrolle über jeden Raum und lässt Kunden gleichzeitig mühelos buchen und bezahlen.
Sofortige Verfügbarkeit, keine Doppelbuchungen
Lege Kapazität, Ausstattung und Stundensätze deines Raums einmal fest — alles andere aktualisiert sich automatisch.
- Kunden können verfügbare Zeiten durchsehen und sofort online buchen.
- Pufferzeiten verhindern lückenlose Buchungen ohne Reinigung oder Aufbau.
- Admins können Termine überschreiben oder für die interne Nutzung blockieren.
Ob du einen einzelnen Meetingraum vermietest oder mehrere Etagen verwaltest — jeder Kalender bleibt perfekt synchronisiert.
Flexible Preise, die sich der Nachfrage anpassen
Berechne pro Stunde, pro Session oder mit Tagessätzen für längere Events.
- Biete Rabatte für Randzeiten oder Premium-Preise für gefragte Zeiten.
- Füge Add-ons wie Catering, Beamer oder AV-Setups direkt im Buchungsablauf hinzu.
- Verfolge den Umsatz pro Raum automatisch, ganz ohne Tabellen.
Dynamische Preise helfen, die Auslastung zu maximieren und die Kosten für Kunden transparent zu halten.
Integrierte Zahlungen und automatisierte Rechnungen
Nimm Zahlungen im Voraus entgegen oder verschicke automatisierte Rechnungen nach jeder Buchung. Die Stripe- und SEPA-Integrationen wickeln alles sicher ab. Rückerstattungen, Anzahlungen und Saldoanpassungen sind nur einen Klick entfernt.
Wenn du mit wiederkehrenden Kunden oder Firmenpartnern arbeitest, kannst du Abrechnungszyklen automatisieren und für jedes Unternehmen individuelle Tarife hinterlegen.
Teams, Ausstattung und Raumlayouts mühelos handhaben
Verknüpfe geteilte Ressourcen, damit alles synchron bleibt:
- Buchst du einen Konferenzraum mit Catering, wird beides automatisch reserviert.
- Fügt ein Kunde Präsentationstechnik hinzu, wird sie systemweit blockiert.
- Aufbau-Teams werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Raum reserviert wird.
Jede Abteilung bleibt informiert, was Verwirrung und Koordinationsaufwand reduziert.
Automatische Erinnerungen und Zugangshinweise
Vor jeder Buchung erhalten Kunden individuelle Erinnerungen mit Anfahrt, Zugangscodes oder Check-in-Details. Keine kurzfristigen Anrufe mehr wegen Raumnummern oder WLAN-Passwörtern — alles wird automatisch erledigt.
Gebrandetes Erlebnis für Firmenkunden
Deine Buchungsseite passt zum Look-and-feel deines Unternehmens — klar, professionell und verlässlich. Füge dein Logo, deine Markenfarben und deine Domain hinzu, um Kunden von Anfang bis Ende in deinem Ökosystem zu halten.
Gemacht für modernes Raumvermietungs-Management
- Verwalte mehrere Räume und Standorte
- Biete flexible Stunden- oder Tagespreise an
- Automatisiere Rechnungen, Anzahlungen und Rückerstattungen
- Binde Add-ons wie Catering oder Ausstattung ein
- Liefere ein vollständig gebrandetes Buchungserlebnis
Mit dem richtigen System bleiben deine Meetingräume ausgebucht, organisiert und profitabel — sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was in ihnen passiert, statt darauf, wie sie verwaltet werden.
