SC Röfix Röthis ist ein Traditionsverein aus Röthis, Vorarlberg, der aktuell in der Eliteliga Vorarlberg spielt — der höchsten Regionalliga und der vierthöchsten Spielklasse im österreichischen Fußball. Am 17. September 2025 stand dem Verein ein Meilenstein bevor: das ÖFB-Cup-Spiel gegen den Bundesligisten SK Sturm Graz. Da reguläre Ligaspiele in der Regel bei freiem Eintritt stattfinden, war dieses Event eine Premiere — der Verein musste Tickets online verkaufen. Um das möglich zu machen, brauchte SC Röfix Röthis eine einfache, schnelle und zuverlässige Ticketing-Lösung, die sich komplett in Eigenregie verwalten lässt.
Die Herausforderung
Der Verein musste kurzfristig ein digitales Ticketsystem an den Start bringen — eines, das:
- sich schnell in die bestehende Website des Vereins integriert,
- mehrere Ticketkategorien für unterschiedliche Fangruppen unterstützt,
- einen einfachen, eigenständigen Check-in ohne technisches Fachwissen ermöglicht,
- und keine externe Hardware oder komplizierte Schulungen erfordert.
Das Ziel: ein vollständig selbst verwalteter Ticketing-Prozess — vom Kauf bis zum Einlass — ohne Abhängigkeit von externen Anbietern.
Die Lösung: Bookingbird – Ticketing, Check-in und Analytics in einem System
Mit Bookingbird fand SC Röfix Röthis genau das, was der Verein brauchte — eine Lösung, die auf die Bedürfnisse lokaler und Amateur-Sportvereine zugeschnitten ist.
Dort konnten Fans ganz einfach online Tickets kaufen. Der Verein richtete eigenständig vier Ticketkategorien ein:
- Standard-Ticket
- SK-Sturm-Graz-Gästeticket
- Senioren-Ticket
- Damen-Ticket
Nach dem Kauf erhielten die Besucher automatisch ihr digitales Ticket — entweder als PDF oder direkt im Smartphone-Wallet.
Am Spieltag lief der Check-in über die Bookingbird Scan App, die direkt auf jedem Smartphone läuft. Das Team nutzte die eigenen Handys, um Tickets zu scannen und zu validieren — schnell, einfach und ganz ohne zusätzliche Hardware oder Einrichtung.
Echtzeit-Einblicke und Auswertung nach dem Event
Während des Einlasses konnte das Organisationsteam alles live über das Bookingbird-Dashboard verfolgen:
- Anzahl der bereits eingecheckten Besucher,
- verbleibende, noch nicht gescannte Tickets,
- Besucherstrom in Echtzeit.
Nach dem Spiel lieferte Bookingbird detaillierte Auswertungen, darunter:
- Gesamtbesucherzahl,
- Aufschlüsselung nach Ticketkategorie,
- Geschlechterverteilung,
- Durchschnittsalter,
- Umsatzstatistiken.
Diese Einblicke lieferten dem Verein wertvolle Daten für die künftige Eventplanung und Sponsoren-Gespräche — ein Analytics-Niveau, das lokalen Fußballvereinen bisher nicht zur Verfügung stand.
Ergebnisse: Professionelles Ticketing für ein Ausnahmespiel
Mit Bookingbird konnte SC Röfix Röthis in Rekordzeit ein voll funktionsfähiges Online-Ticketsystem aufsetzen — ohne Zusatzkosten und ohne technische Hürden.
Zentrale Erfolge:
- Vier eigene Ticketkategorien in Eigenregie erstellt
- Reibungsloser mobiler Check-in, gemanagt vom eigenen Vereinsteam
- Echtzeit-Überblick über die Besucherzahl beim Einlass
- Auswertung nach dem Spiel mit detaillierten Kennzahlen
- Ein professioneller, fan-tauglicher Online-Auftritt
„Ich habe in der Vergangenheit schon einige Events organisiert, oft über große Plattformen wie Öticket — und es war immer kompliziert. Bookingbird hat das Gegenteil bewiesen: Ticketing kann einfach, schnell und sogar unterhaltsam sein. Die Buchungsseite funktionierte außerdem wie eine Mini-Landingpage, auf der wir Vereinsinfos zeigen konnten — absolut top!“ — Andre Meier, SC Röfix Röthis
Fazit
Der Fall SC Röfix Röthis zeigt, wie selbst Amateur- und Regionalfußballvereine professionelles Ticketing betreiben können — eigenständig und günstig.
Mit Bookingbird hat der Verein das gesamte System — von der Ticket-Erstellung bis zur Auswertung — in nur wenigen Stunden aufgesetzt. Eine Lösung, die intuitive Bedienung, Echtzeit-Daten und ein professionelles Fan-Erlebnis liefert.
Ein echter Gamechanger für den Breitensport — digital, einfach und gemacht für Vereine, die den nächsten Schritt gehen wollen.
