Ein lokales Festival ist mehr als ein Event – es ist ein Zusammenspiel von Künstlern, Foodständen, Freiwilligen und der Energie einer ganzen Community. Doch hinter den Kulissen ist es ein komplexer Betrieb: Ticketing, Kapazitätskontrolle, Anbieter-Logistik und Besucherkommunikation. Ein smartes, automatisiertes System hält alles organisiert und hilft dir, dein Event zu skalieren, ohne die persönliche, lokale Note zu verlieren.
Flexibles Ticketing für jede Art von Pass
Richte mehrere Ticketoptionen und Preisstufen in Minuten ein.
- Biete Tagestickets, Wochenendtickets oder VIP-Upgrades an.
- Begrenze die Kapazität automatisch pro Tag oder pro Ticketoption.
- Füge Extras wie Parkplätze, Shuttle-Pässe oder Essensgutscheine hinzu.
Tickets werden sofort nach dem Kauf verschickt – digital, wallet-fähig und am Eingang scanbar.
Reibungsloser Check-in an allen Eingängen
Keine langen Schlangen oder Verwirrung mehr an den Toren.
- QR-Codes werden sofort per Mobilgerät oder Scanner erfasst.
- Check-ins synchronisieren sich in Echtzeit über mehrere Eingänge.
- Verfolge die Anwesenheit live und erkenne ungenutzte Tickets.
Freiwillige oder Mitarbeiter erledigen Check-ins mit minimaler Einarbeitung – so bleibt der Ablauf schnell und stressfrei.
Zahlungen, Rechnungen und Reporting – alles automatisiert
Wickle Transaktionen ab, ohne mit Tabellen oder Drittanbieter-Tools zu jonglieren.
- Nimm Kreditkarten, SEPA und digitale Wallets über Stripe entgegen.
- Automatisiere Rückerstattungen, Stornierungen und Ersatztickets.
- Erstelle Echtzeit-Umsatzberichte und USt-konforme Rechnungen.
Deine Finanzen bleiben transparent und organisiert – auch an trubeligen Festivaltagen.
Anbieter und Partner mühelos verwalten
Verknüpfe Anbieter, Foodtrucks und Bühnenpartner direkt mit deinem Eventplan.
- Weise Standflächen zu und behalte die Verfügbarkeit im Blick.
- Automatisiere die Anbieterabrechnung und bestätige Zahlungen online.
- Verschicke Aufbau-Erinnerungen und Anweisungen für den Eventtag automatisch.
Jeder bekommt die Infos, die er braucht – ohne endlose Abstimmungs-E-Mails.
Halte Besucher vor und nach dem Festival engagiert
Bau Vorfreude auf und halte die Kommunikation konsistent.
- Verschicke Erinnerungen und Zugangsinfos automatisch vor dem Event.
- Biete digitale Add-ons wie Getränkegutscheine oder Merch-Rabatte an.
- Bleib mit Danke-Mails und Frühbucherangeboten fürs nächste Jahr in Kontakt.
Deine Besucher fühlen sich noch lange nach dem letzten Act mit deinem Festival verbunden.
Gebrandetes Erlebnis von Anfang bis Ende
Deine Buchungsseite, deine Tickets und deine Check-in-Screens spiegeln den Stil deines Festivals wider – inklusive Logo, Farben und Ton. Besucher kaufen direkt über deine offizielle Website, nicht über ein generisches Ticketportal.
Gemacht für wachsende lokale Festivals
- Erstelle mehrtägige Events mit mehreren Tickets in Minuten
- Automatisiere Zahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen
- Koordiniere Anbieter, Partner und Team
- Verfolge Anwesenheit und Kapazität in Echtzeit
- Liefere deinen Besuchern ein voll gebrandetes Erlebnis
Wenn es hinter der Bühne rundläuft, kann die Bühne strahlen.
Mit automatisierter Buchung und automatisiertem Ticketing fühlt sich dein Festival mühelos an – für Organisatoren, Partner und jeden Gast in der Schlange.
